TIPS MELAMAR KERJA DAN SUKSES KERJA BAGIAN ADMINISTRASI
Tentu tidak asing lagi , saat kita mendengar dibutuhkan lowongan dibidang Administrasi, karena setiap hari dari berbagai perusahaan membuka lowongan untuk menduduki kesempatan sebagai tenaga administrasi.
Pada kesempatan ini penulis akan memaparkan Teknik dan Tips sukses untuk bisa diterima kerja sebagai Tenaga Administrasi dan menjadi tenaga Administrasi yang Handal.
Bagian Administrasi mempunyai kerja yang sangat penting, untuk mendukung kerja atasan atau bagian lain. Dan pengalaman kerja di bagian Administrasi akan memberikan peluang yang besar untuk jenjang karir yang lebih tinggi, karena dasar kerja perusahaan ada pada bagian Administrasi.
Semakin besar suatu perusahaan dan semakin banyak struktur organisasi dalam perusahaan, maka semaking banyak tenaga Administrasi dibutuhkan.Seperti bagian Gudang, Puchasing, Quality Control, Exim, Personalia, Teknologi Produksi ( Engenering ) , atau Maintenance ( Teknisi Perusahaan ).
Pada Bagian Administrasi membutuhkan pengetahuan yang baik yang dimana semuanya bisa dipelajari asal ada kemauan seperti :
1.Dasar Komputer Excel maupun Word
2.Sedikit Bahasa English ( walaupun Pasif )
3. Ketelitian.
TIPS UNTUK SUKSES MELAMAR BAGIAN ADMINISTRASI :
1. PERSIAPAN AWAL .
A. Cobalah untuk berlatih untuk berhitung ringan seperti perkalian, pembagian , pengurangan , agar dapat menemukan cara cepat untuk menghitung.
B. Untuk Persiapan melamar silahkan baca ulang untuk teknik melamar kerja.
C. Yakinkan diri anda “ BAHWA ANDA MAMPU DALAM SEGALA HAL “
2. BAHAN PERSIAPAN UNTUK WAWANCARA ADMINISTRASI
LINGKUP KERJA BAGIAN ADMINISTRASI :
- ADMINISTRASI PENJUALAN :Melakukan pencatatan dan pembukuan semua transaksi penjualan harian disertai bukti penjualan bisa berupa nota penjualan atau yang lainnya.
- ADMINISTRASI PEMBELIAN :Melakukan pencatatan dan pembukuan semua transaksi pembelian harian disertai dengan bukti pembelian bisa berupa nota pembelian atau yang lainnya.
- ADMINISTRASI KANTOR UNTUK PERUSAHAAN PERDAGANGANUntuk kerjanya tergantung dari sistem pengaturan dari manager , Ada yang mempunyai kerja hanya untuk administrasi ringan seperti pencatatan DATA atau membuat surat menyurat , tetapi ada perusahaan yang memasukkan tugas keuangan dan pencatatan stock gudang ke dalam kerja ADMINISTRASI.
Disini tugas Administrasi menjadi lebih luas : seperti : Mencatat semua stock gudang, bertanggung jawab terhadap keluar masuk barang ke sales, maupun yang memberikan uang saku ke sales. Dari hasil pencatatan setelah diketahui atasan , laporan tersebut akan disampaikan ke Accounting.
- ADMINISTRASI UNTUK PERUSAHAAN MANUFACTURE ( PABRIK )Sebenarnya prinsip kerjanya hampir sama baik perusahaan besar LOKAL atau perusahaan ASING.Pada perusahaan jenis ini kerja ADMINISTRASI menjadi sangat penting karena semua data harus dilakukan pencatatan dengan rapi , dan semua aktifitas harus dilakukan secara terschedule . Untuk menerangkannya bisa padukan dengan teknik dan tips menjadi AdmINISTRASI yang handal berikut.
TEKNIK DAN TIPS SUKSES MENJADI ADMINISTRASI YANG HANDAL :
Dua hal pokok yang perlu diperhatikan :
1. TEKNIK PENATAAN FILE baik Penyusunan Hard copy maupun Soft copy.
Hard copy : file yang disimpan dalam bentuk nyata
Soft copy : File kerja yang disimpan dalam komputer.
CATATAN PENTING :* Berfikirlah bahwa anda membuat atau menata file kerja bukan untuk diri anda sendiri tetapi untuk orang lain “.ARTINYA dimana atau siapapun yang akan mencari data yang anda sajikan untuk umum , mereka akan dengan mudah bisa dengan cepat menemukannya.
CARA PENATAAN FILE : APLIKASI DI PERUSAHAAN JAPAN.
- Kelompokkan data yang anda buat dalam urutan Adjat A ~ Z dan beri juga nomor urut dari angka 1 ~ sampai seterusnya, dengan TUJUAN bila file diambil atau hilang akan segera tahu file mana yang tidak ada di tempatnya.
2. MEMAHAMI “ HORENSO “ ( HO-REN-SO )
Horenso adalah Istilah bahasa Japan yang sering di aplikasikan dalam praktek sehari-hari.
“ HORENSO '' ADALAH SYTEM INFORMASI ATAU PELAPORAN.
ASAL PEMBENTUKAN KATA :
“HO” dari kata HOUKOKU : Proses pelaporan “ segala sesuatu “ dari bawahan ke atasan atau sebaliknya.“REN” dari kata RENRAKU : Menginformasikan : menyampaikan INFORMASI sejelas-jelasnya sampai ke tingkat yang paling bawah atau sebaliknya, sehinggal informasi dapat di terima semua untuk diambil tindakan.
“SO” dari kata SOUDAN : yaitu system konsultasi ( diskusi ) untuk penyelesaian masalah.
Sebenarnya hal diatas bisa anda jabarkan menjadi lebih luas , tapi yang lebih penting , mudah-mudahan bisa membantu lolos dalam seleksi awal , dan bisa memperluas wawasan anda.Jangan pernah dilupakan “ KESUKSESAN SELALU MENANTI ANDA “.
