TIPS MELAMAR KERJA DAN SUKSES KERJA BAGIAN ADMINISTRASI

TIPS MELAMAR KERJA DAN SUKSES KERJA BAGIAN ADMINISTRASI
Tentu tidak asing lagi , saat kita mendengar dibutuhkan lowongan dibidang Administrasi, karena setiap hari dari berbagai perusahaan membuka lowongan untuk menduduki kesempatan sebagai tenaga administrasi.

Pada kesempatan ini penulis akan memaparkan Teknik dan Tips sukses untuk bisa diterima kerja sebagai Tenaga Administrasi dan menjadi tenaga Administrasi yang Handal.

Bagian Administrasi mempunyai kerja yang sangat penting, untuk mendukung kerja atasan atau bagian lain. Dan pengalaman kerja di bagian Administrasi akan memberikan peluang yang besar untuk jenjang karir yang lebih tinggi, karena dasar kerja perusahaan ada pada bagian Administrasi. 

Semakin besar suatu perusahaan dan semakin banyak struktur organisasi dalam perusahaan, maka semaking banyak tenaga Administrasi dibutuhkan.Seperti bagian Gudang, Puchasing, Quality Control, Exim, Personalia, Teknologi Produksi ( Engenering ) , atau Maintenance ( Teknisi Perusahaan ). 

Pada Bagian Administrasi membutuhkan pengetahuan yang baik yang dimana semuanya bisa dipelajari asal ada kemauan seperti : 
1.Dasar Komputer Excel maupun Word 
2.Sedikit Bahasa English ( walaupun Pasif ) 
3. Ketelitian. 

TIPS UNTUK SUKSES MELAMAR BAGIAN ADMINISTRASI : 

1. PERSIAPAN AWAL .

 A. Cobalah untuk berlatih untuk berhitung ringan seperti perkalian, pembagian , pengurangan , agar dapat    menemukan cara cepat untuk menghitung. 
B. Untuk Persiapan melamar silahkan baca ulang untuk teknik melamar kerja. 
C. Yakinkan diri anda “ BAHWA ANDA MAMPU DALAM SEGALA HAL “ 

2. BAHAN PERSIAPAN UNTUK WAWANCARA ADMINISTRASI

LINGKUP KERJA BAGIAN ADMINISTRASI :
  • ADMINISTRASI PENJUALAN :Melakukan pencatatan dan pembukuan semua transaksi penjualan harian disertai bukti penjualan bisa berupa nota penjualan atau yang lainnya. 
  • ADMINISTRASI PEMBELIAN :Melakukan pencatatan dan pembukuan semua transaksi pembelian harian disertai dengan bukti pembelian bisa berupa nota pembelian atau yang lainnya. 
  • ADMINISTRASI KANTOR UNTUK PERUSAHAAN PERDAGANGANUntuk kerjanya tergantung dari sistem pengaturan dari manager , Ada yang mempunyai kerja hanya untuk administrasi ringan seperti pencatatan DATA atau membuat surat menyurat , tetapi ada perusahaan yang memasukkan tugas keuangan dan pencatatan stock gudang ke dalam kerja ADMINISTRASI. 
Disini tugas Administrasi menjadi lebih luas : seperti : Mencatat semua stock gudang, bertanggung jawab terhadap keluar masuk barang ke sales, maupun yang memberikan uang saku ke sales. Dari hasil pencatatan setelah diketahui atasan , laporan tersebut akan disampaikan ke Accounting. 
  • ADMINISTRASI UNTUK PERUSAHAAN MANUFACTURE ( PABRIK )Sebenarnya prinsip kerjanya hampir sama baik perusahaan besar LOKAL atau perusahaan ASING.Pada perusahaan jenis ini kerja ADMINISTRASI menjadi sangat penting karena semua data harus dilakukan pencatatan dengan rapi , dan semua aktifitas harus dilakukan secara terschedule . Untuk menerangkannya bisa padukan dengan teknik dan tips menjadi AdmINISTRASI yang handal berikut. 
TEKNIK DAN TIPS SUKSES MENJADI ADMINISTRASI YANG HANDAL : 
Dua hal pokok yang perlu diperhatikan :

1.  TEKNIK PENATAAN FILE baik Penyusunan Hard copy maupun Soft copy. 
Hard copy : file yang disimpan dalam bentuk nyata 
Soft copy : File kerja yang disimpan dalam komputer. 

CATATAN PENTING :* Berfikirlah bahwa anda membuat atau menata file kerja bukan untuk diri anda sendiri tetapi untuk orang lain “.ARTINYA dimana atau siapapun yang akan mencari data yang anda sajikan untuk umum , mereka akan dengan mudah bisa dengan cepat menemukannya. 

CARA PENATAAN FILE : APLIKASI DI PERUSAHAAN JAPAN.
  • Kelompokkan data yang anda buat dalam urutan Adjat A ~ Z dan beri juga nomor urut dari angka 1 ~ sampai seterusnya, dengan TUJUAN bila file diambil atau hilang akan segera tahu file mana yang tidak ada di tempatnya. 

2. MEMAHAMI “ HORENSO “ ( HO-REN-SO )

Horenso adalah Istilah bahasa Japan yang sering di aplikasikan dalam praktek sehari-hari.
 “ HORENSO '' ADALAH SYTEM INFORMASI ATAU PELAPORAN. 

ASAL PEMBENTUKAN KATA : 
 “HO” dari kata HOUKOKU : Proses pelaporan “ segala sesuatu “ dari bawahan ke atasan atau sebaliknya.“REN” dari kata RENRAKU : Menginformasikan : menyampaikan INFORMASI sejelas-jelasnya  sampai ke tingkat yang paling bawah atau sebaliknya, sehinggal informasi dapat di terima semua untuk diambil tindakan.
 “SO” dari kata SOUDAN : yaitu system konsultasi ( diskusi ) untuk penyelesaian masalah.

 Sebenarnya hal diatas bisa anda jabarkan menjadi lebih luas , tapi yang lebih penting , mudah-mudahan bisa membantu lolos dalam seleksi awal , dan bisa memperluas wawasan anda.Jangan pernah dilupakan “ KESUKSESAN SELALU MENANTI ANDA “.
Read the rest of this entry »

TEKNIK DAN TIPS SUKSES MELAMAR KERJA SEBAGAI PURCHASING ATAU PEMBELIAN

TEKNIK DAN TIPS SUKSES MELAMAR KERJA SEBAGAI PURCHASING ATAU PEMBELIAN
Ini tidak akan menjadi masalah besar bagi anda, yang ingin melamar kerja untuk bagian Purchasing ( Pembelian ) baik itu untuk PERUSAHAAN LOKAL atau BAHKAN PERUSAHAAN ASING. Anda hanya perlu menerangkan garis besar untuk kerja purchasing.Pada Artikel ini saya akan sampaikan kerja PURCHASING untuk PERUSAHAAN ASING karena apabila Anda bisa menguasai system kerja PERUSAHAAN ASING maka untuk perusahaan lokal tidaklah menjadi masalah yang berarti.Penulis berharap ini akan membantu ANDA mengambarkan system kerja untuk BAGIAN PURCHASING dengan jelas dan membantu Anda untuk bisa diterima kerja untuk bagian PURCHASING.

DEFINISI PURCHASING 

PURCHASING / PEMBELIAN adalah bagian yang mempunyai tugas dan wewenang untuk menyediakan material untuk keperluan produksi .
Masing-masing perusahaan menerapkan system kerja purchasing berdasarkan barang apa yang dihasilkan .misalanya : Bagian Purchasing untuk PERUSAHAAN GARMENT akan BERBEDA kerjanya dengan PERUSAHAAN ELECTRONIC ATAU FURNITURE.

Biar Lebih jelas akan saya sampaikan Tehnik dan tips untuk masing-masing perusahaan sebagai contoh
  1.  PERUSAHAAN GARMENT , FURNITURE ATAU SEJENISNYA.
 Kerja bagian purchasing untuk perusahaan Garmen boleh dibilang lebih sederhana karena part yang dibeli variasinya tidak begitu banyak .Mis : Benang atau keperluan pendukung lain yang jumlahnya hanya sekitar ratusan jenis atau Item,
 Disisi hanya memerlukan 1 orang sebagai penanggung jawab ( Kepala Bagian / Manager ) dan dibantu beberapa orang yang mengerjakan pekerjaan Administratif.

Tugas Manager : Sebagai kontrol dan bertanggung jawab untuk proses pembelian dan melakukan check kapan part tersebut harus didatangkan.Seorang Manager memerlukan beberapa orang untuk membantu tugas Administratif .
misalnya : Membuat p/o ( Purchase order ) atau pencatatan barang masuk serta kontrol stock digudang .Yang perlu menjadi Catatan : Bukti pembelian berupa nota ataupun lainnya harus ada dan dibukukan dengan jelas sebagai bukti pengecekan dan pembayaran.

    2. PERUSAHAAN ELECTRONIC MAUPUN PERUSAHAAN BESAR LAIN ( MOBIL , MOTOR ) Untuk kedua jenis perusahaan ini, lebih komplex dan membutuhkan system yang sangat rapi karena banyaknya peraturan export barang jadi terutama untuk barang jadi electronik.
Untuk Jenis perusahaan ini bagian PURCHASING bisa dibagi menjadi.
  • 1. Purchasing untuk transaksi pembelian material LOKAL 
  • 2. Purchasing untuk transaksi pembelian barang material IMPORT.
 TIPS PENTING YANG PERLU DIPERHATIKAN :
1. Semua jenis material yang digunakan untuk menyusun barang jadi ELECTRONIK , harus mengikuti peraturan International . misalnya : 
  •  1a. Untuk part dari kayu harus mengikuti spec atau standart international dimana kayu tersebut harus Lulus uji test JIS, JAS , atau CARB yang membedakan test ini hanya hasil akhir satuan berupa ppm atau mm. 
  •  1b. Untuk pembelian material selain Kayu seperti compenent part maupun cat harus mengikuti standart Rohs ( yaitu part tidak boleh mengandung 7 (tujuh) unsur kimia yang berbahaya seperti Cadmium (Cd), Lead (Pb), Chromium (Cr), Mercury (Hg) ,maupun Bromium (Pbb dan Pbbs). 
2. Syarat pembelian yang sudah disetujui meliputi : 
  •  2a. Lead time ( jangka waktu ) perngiriman material setelah order diturunkan 
  • 2b. Harga , untuk Import Harga apakah CIF ( Sudah sampai tempat tujuan ) atau FOB ( hanya sampai diatas kapal ). 
  • 2c. Tempo pembayaran. 
3. Simpan semua bukti order, bukti penerimaan barang, surat jalan , nota , dan bukti lain sejenisnya, ini sangat penting untuk pengecekan barang, atau pembayaran dan juga untuk penelusuran apabila muncul masalah yang timbul di kemudian hari.
 4. Carilah Suplyer ( penyedia barang ) yang benar-benar paham dengan persyaratan untuk perusahaan electronik , sehingga mereka bisa memahami dan memberikan data pendukung yang diminta termasuk menyediakan Rohs data .

ALUR PROSES PEMBELIAN BARU

 PENDIDIKAN YANG PERLU DIMILIKI :
1. Bahasa Inggris Aktif untuk pembelian Import dan pasive untuk pembelian Lokal
2. Menguasai Komputer Excel ataupun Word
3. Terbiasa dengan Email 

Istilah Penting Bahasa Asing yang sering dipakai :
1. Buyer : Orang yang melakukan pembelian
2. Vendor / Suplyer : Penyedia Barang.
3. Delivery : Pengiriman
4. P/O Order Sheet  ( Purchase Order Sheet ) : Kertas form untuk membuat order.
5. FOB : Free on Board  ( Ongkos pengiriman sampai di atas kapal ditanggung penjual )
6. CIF : Cost, Insurance, and Freight : Ongkos kirim dan Asuransi sampai pelabuhan tujuan ditanggung 
    penjual.
7. Cancel : Pembatalan
8. Delay : Penundaan.
9. Approval : Bukti yang disetujui.
10. Cost : Ongkos.
11. Shipment : Pengiriman dengan Kapal .
12. Air Freight : Pengiriman dengan Udara.
13. Invoice dan Packing List : Surat Bukti pengiriman barang.
14. Quotation : Surat Penawaran.
15. File kerja : Surat Penting untuk Kerja.

Walaupun sebenarnya masih banyak yang bisa digambarkan , tetapi hal diatas cukup bisa memberikan gambaran untuk kerja purchasing saat wawancara , jangan takut saat anda berbicara atau saat menerangkan.

Yang paling penting tanamkan dalam diri anda sebagaimana orang japan bekerja.

" SELALU BERUSAHA MENYELESAIKAN TUGASNYA SEBAIK-BAIKNYA DAN CEPAT , TANPA MENUNDA KERJA " 
" BISA MENYELESAIKAN PEKERJAAN DAN TANGGUNG JAWABNYA MERUPAKAN KEBANGGAAN "
 " SELALU MENCARI CARA YANG LEBIH BAIK UNTUK MENYELESAIKAN MASALAH " 


Sebagai penutup yakinlah " BAHWA ANDA PASTI  BISA DAN MAMPU " 
SEMOGA SUKSES
Read the rest of this entry »

TEHNIK DAN TIPS MEMBUAT SURAT LAMARAN DAN MELAMAR KERJA

TEKNIK DAN TIPS MEMBUAT SURAT LAMARAN dan MELAMAR KERJA
Banyaknya penawaran lowongan kerja, merupakan peluang bagi kita untuk bisa berkompetisi meraih kesempatan itu.Langkah pertama untuk bisa diterima kerja yaitu mengajukan lamaran kerja yang disampaikan dengan menggunakan jasa pos atau dikirim secara langsung. Tapi jangan anggap remeh dalam membuat surat lamaran kerja , karena ini merupakan tahap awal yang paling penting untuk menyakinkanpihak penyeleksi , agar anda termasuk salah satu nominasi untuk test selanjutnya.

Diperlukan tehnik penulisan surat lamaran sehingga orang yang membaca akan langsung simpati dan mencoba anda untuk ikut proses selanjutnya.

TIPS PENTING untuk persiapan sebelum membuat lamaran kerja :

A. TIPS PERSIAPAN AWAL MELAMAR KERJA . 
  • Pilihlah lowongan kerja dengan memadukan keinginan dan background anda , atau paling tidak jangan terlalu melenceng jauh dengan pendidikan atau pengalaman anda. Hal ini penting karena si penyeleksi, pertama kali akan menghubungkan background anda dengan lowongan yang tersedia.
  • - Catatan yang perlu diingat, JANGAN mengirim lamaran ke Alamat atau posisi kerja yang kurang jelas, ini akan sia-sia, karena anda akan kehilangan uang, walaupun itu hanya berupa ongkos kirim dan kertas untuk membuat lamaran itu, sayang bukan ?. 
  • Pandai-pandailah memilih jenis lowongan kerja yang ditawarkan, apabila kurang jelas atau meragukan pekerjaan yang ditawarkan , sebaiknya tidak kita teruskan untuk melamar pekerjaan tersebut. Catatan Penting
  • - Utamakan melamar lowongan kerja yang ditawarkan atas informasi kerabat atau teman, sehingga alamat dan jenis kerja sudah jelas. 
  •  - Apabila informasi lowongan dari koran, sebaiknya cari jenis lowongan yang menyebutkan alamat yang Jelas bukan ke PO BOX. tetapi untuk anda yang sudah berpengalaman atau sedang bekerja di perusahaan tertentu, alamat PO box bisa anda pilih, tetapi NAMA PERUSAHAAN dan jenis pekerjaan harus sudah disebutkan dengan jelas didalam lowongan tersebut .
  •  - Apabila lamaran dari Bursa kerja , sebaiknya anda juga harus berhati-hati, karena sekarang banyak bursa kerja yang menawarkan kerja dengan membayar sejumlah uang tertentu dengan alasan bayar ADMINISTRATIF untuk bisa melihat lowongan yang ada. ( Maaf ,sebaiknya dihindari atau tidak usah melamar ke tempat tersebut KECUALI BURSA KERJA yang benar-benar free tidak bayar apapun tanpa kecuali ). 
  • - Apabila lowongan dengan wawancara langsung, tetapi dalam wawancara itu, mengharuskan anda untuk membeli barang dulu sebagai sample atau meminta anda untuk ikut mengeluarkan uang untuk investasi, sebaiknya jangan diteruskan melamar dan minta surat lamaran anda, karena bisa dipakai untuk melamar ketempat lain. 
  • Perbanyak membaca pengetahuan tetang praktek kerja atau bertanya dengan teman yang sudah bekerja, tentang apa jenis pekerjaannya dan bagaimana cara pekerjaannya. Ini akan sangat membantu anda untuk membukan luas jalan fikiran anda dalam menggambarkan dan menerangkan suatu pekerjaan.

 B . TEHNIK MEMBUAT ATAU MENYUSUN SURAT LAMARAN KERJA.

Silahkan ikuti Tehnik dan tips berikut ini agar Lamaran kerja yang anda buat mendapatkan point Khusus
  1. Tulislah Lamaran kerja dengan tulisan anda yang paling bagus , rapi dan terbaca jelas. Ini sangat berarti , paling tidak si pembaca akan tertarik untuk membaca isinya. 
  2. Sebaiknya menyusun Lamaran menjadi 3 Paragraf ( Pembuka, Isi dan Penutup ), masing-masing dipisahkan dengan spasi. 
  • PEMBUKAAN ( Paragraf 1 ) : Anda bisa sampaikan sumber dari anda memperoleh informasi lowongan kerja dan pilih kata yang menarik simpati pembacanya karena ini adalah bagian penting sebagai awal kata yang dibaca. Contohnya : " Berdasarkan informasi dari......, Bahwa perusahaan yang Bapak / Ibu Pimpin membutuhkan karyawan / i untuk menduduki jabatan sebagai..., Karena merasa mampu untuk mengisi posisi/jabatan tersebut dan akan selalu berusaha keras, saya berharap dapat membantu memajukan perusahaan yang bapak / ibu pimpin. 
  •  ISI( Paragraf 2 ) : Anda bisa tuliskan apa saja yang anda lampirkan. Contoh : Bersama ini saya lampirkan foto copy............ 
  • PENUTUP ( Paragraf 3 ) : Pada bagian ini sebaiknya di bubuhi harapan, dan penghormatan. Contoh : Besar harapan saya untuk dapat diterima bekerja pada perusahaan ini / yang Bapak atau Ibu pimpin. 
Ada tehnik dan tips khusus yang juga penting untuk mendukung lamaran kerja tersebut yaitu

MEMBUAT curriculum vitae ( Riwayat Hidup ) TEHNIK DAN TIPS :
  1. BILA ANDA BELUM MEMPUNYAI PENGALAMAN KERJA. 
  • Sebaiknya tonjolkan kemampuan anda yang lain seperti Ijasah Khusus. Dengan catatan anda harus siap memberikan gambaran sejelasnya apabila ada pertanyaan, kalau perlu carilah bacaan yang bisa membantu anda menggambarkan Kemampuan anda tersebut anda boleh sampaikan pengalaman itu di dapat dari A..., B..atau C , walaupun ini hanya trik saja. 
  • Kalau and tidak mempunyai Ijasah Kursus tapi ande bisa sedikit Komputer atau bahasa Asing, maka tetap jangan sampai lupa menuliskan di daftar Riwayat tersebut. 
  • Bila anda tidak mempunyai point Plus, atau hanya mengandalkan nilai yang pas-pas-an , jangan berkecil hati , ada trik dan Tip Khusus yang dapat membantu anda :
  •  - Anda harus YAKINKAN diri anda Bahwa anda mampu dan bisa memulai kerja dengan Kualitas yang sama atau lebih baik dari orang lain yang sudah pernah bekerja.
  •  - Jawablah setiap pertanyaan dengan sopan dan mantap , ini akan menjadi daya tarik khusus tentang diri anda. 
  • - Tetaplah berdoa , dan yakin bahwa Tuhan menciptakan kita pasti satu paket dengan memberikan rejeki ke pada kita. 
Untuk menambah wawasan BAIK YANG BELUM BERPENGALAMAN MAUPUN YANG SUDAH BERPENGALAMAN coba kuasai untuk membaca artikel saya yang lain, karena ini saling berhubungan untuk memberi masukan kepada anda :

 "Tehnik dan tips sukses wawancara kerja atau yang lainnya.

 “ KEBERHASILAN DAN KESUKSESAN ADA PADA ANDA, JANGAN MUDAH MENYERAH “
Read the rest of this entry »

TEKNIK DAN TIPS SUKSES WAWANCARA KERJA

TEKNIK DAN TIPS SUKSES WAWANCARA KERJA. 

Pada kesempatan ini, saya coba berbagi Ilmu dengan sobat sekalian , dengan harapan bagi para pemula atau fress graduated dapat secepatnya memperoleh kesempatan untuk diterima kerja, dan bagi yang sudah bekerja dapat memperoleh kesempatan karir yang lebih baik.

 Sekilas tentang penulis, yang saat ini menduduki posisi yang baik di perusahaan Asing, dan sudah sering melakukan wawancara dengan para pelamar kerja, baik dari fress graduated, atau yang sudah punya pengalaman, berharap para pembaca bisa cepat mendapat kerja dan mencapai kesuksesan.

Ingat " KESEMPATAN ITU MILIK SEMUA ORANG "

TEKNIK DAN TIPS PERSIAPAN MENTAL

  • I. TANAMKAN DALAM DIRI ANDA : 
  1. Katakan dalam diri anda " BAHWA SAYA MAMPU DALAM SEGALA HAL '
  2. Yakinkan diri anda " SAYA MAU DAN BISA MENGERJAKAN SEGALA HAL "
  3. Selalu mengahapi segala sesutu dengan tenang. 
  4. Jangan LUPAKAN PENGETAHUAN dan ILMU anda yang telah diperoleh dibangku SEKOLAH ATAU KURSUS atau yang lainnya waupun itu hanya sedikit. Poin no 4. ini sangat penting, ini akan sangat membantu anda untuk bisa mengikuti arus pertanyaan. contohnya : bila pertanyaan seputar makanan , Coba Anda luaskan pikiran anda saat berpikir masalah makanan ( apa yang dimakan, apa gunanya makan, bagaimana memilih makanan, cara menjaga agar tetap baik kondisinya, mengapa pilih makanan itu ) . 
  5. Tanamkan dalam diri anda untuk menguasai semua Type : type pekerja keras, type tidak suka menyerah, type selalu INGIN BELAJAR untuk bisa, type pekerja yang selalu rapi pekerjaannya dan file kerjanya, dan berusaha untuk selalu teliti dalam pekerjaannya . ( Khusus untuk ketelitian harus di pelajari dan dipraktekkan dalam keseharian secara perlahan-lahan ) 
  • II. PERBANYAK MEMBACA dan juga berlatih berbicara ( walaupun didepan cermin dan latihlah merangkai kata-kata ). Ini sangat membantu anda untuk bisa menyusun kata-kata saat bicara.
  •  III. JAGA KESEHATAN AGAR TETAP FIT. Ini sangat mudah, makan secukupnya dan tidak berlebihan, bila sedang puasa usahakan tampil ceria saat wawancara.
  •  IV. Dandan serapi mungkin tapi tidak dengan make up yang berlebihan ATAU tampilan yang berlebihan.
 SIKAP SAAT WAWANCARA : 
  1. Berusaha tetap sopan dan menjaga senyum dengan sopan saat wawancara. 
  2. Usahakan kaki tetap lurus sejajar dan ditekuk tapi jangan terlihat kaku. 
  3. Kedua telapak tangan disatukan , dan boleh sesekali diangkat tidak terlalu tinggi saat berbicara agar tidak terlalu kaku , tapi jangan terlalu sering, ini bila wawancara dilakukan dengan menggunakan meja. 
  4. Bila wawancara dengan kursi saja tetapi tidak ada meja, usakan kedua kaki tetap sejar dan ditekuk tapi jangan terlihat kaku , telapak tangan bisa disatukan dan diletakkan diatas kedua kaki, dan tangan sesekali boleh diangkat tidak terlalu tinggi saat menerangkan. 
  5. Pandangan tetap focus kedepan, jangan sering menunduk, bila kebetulan beradu mata dengan pemberi wawancara, jangan menatap terlalu tajam .
  6. Tetap relax dan tetap atur nafas dengan baik bila waktu wawancara panjang. 
  • V. MENJAWAB PERTANYAAN SAAT WAWANCARA 
Sebenarnya seorang pemberi WAWANCARA ingin mengorek diri anda , tentang kesungguhan anda untuk berkerja, dan cara kerja anda bila diterima karja. KARENA sebenarnya suatu pekerjaan itu bisa dipelajari saat sudah diterima kerja.Pada prinsipnya "Bekerja itu tidak sulit '" karena di perusahaan itu sudah diberikan panduan ( Guide line ) untuk kerja. Tetapi hal yang paling penting adalah Bagaimana pencari kerja itu bisa diterima dam menyakinkan si pemberi wawancara untuk diterima kerja. 

COBA IKUTI LANGKAH-LANGKAH BERIKUT SAAT WAWANCARA :
  1. Boleh gunakan kata MAAF...., untuk membuka ATAU memulai menjawab pertanyaan, atau bila karena ada pertanyaan yang kurang paham. contohnya : MAAF KALAU BOLEH TAHU.... ATAU MAAF KALAU BOLEH BERTANYA...ATAU  MAAF SEPENGETAHUAN SAYA,  ....( SESUAI PERTANYAAN ) ..ADALAH...
  2. Pemberi wawancara di perusahaan terkadang ada 2 sumber , dengan menggunakan jasa outsourcing ( pihak ke dua ) atau langsung dari pegawai perusahaan langsung, a. BILA WAWANCARA DILAKUKAN OLEH PERUSAHAAN LANGSUNG, cara tersebut diatas bisa dilaksanakan semua. b. BILA MENGGUNAKAN JASA OUTSOURCING , ini tergantung posisi yang ditawarkan, untuk posisi yang tidak membutuhkan keahlian khusus itu tidak banyak masalah. TETAPI bila membutuhkan keahlian khusus, itu diperlukan cara yang lebih special, yang lebih penting, bagaimana kita bisa menyakinkan mereka bahwa kita mampu bekerja dan menduduki menduduki jabatan yang ditawarkan. Biasanya pihak pewawancara dari outsourcing pada tes puncak akan memberikan tertanyaan yang berhubungan dengan SEBUAH KASUS, ini tinggal cara keberanian kita untuk menjawab dan meyakinkan bahwa cara kita menyelesaikan masalah menguntungkan bagi, perusahaan. 
  3. Bila anda dipancing pada sebuah pertanyaan yang menjebak karena bersifat manusiawi, TETAPLAH berfokus dan yakinkan pada si pemberi wawancara , bahwa jawaban anda harus memihak perusahaan dan jawaban yang menguntungkan perusahaan. contohnya : BILA Ada pertanyaan mengenai adanya permintaan kenaikan gaji oleh karyawan karena ada kenaikan harga BBM , bagaimana?. Untuk menjawabnya , pastikan jawaban anda tetap memihak perusahaan yang sudah tentu dengan keterangan yang bisa masuk akal, seperti misalnya Harus melihat keuangan order perusahaan, ataupun kemampuan perusahaan...atau dengan trik jawaban, sebagai berikut.... gaji bisa dinaikan setelah kondisi perusahaan benar-benar stabil setelah kenaikan BBM, dan kenaikan itu juga harus disesuaikan kemampuan perusahaan dan kenaikan itu bisa dilakukan secara bertahap ...seiring perkembangan perusahaan. Jawaban bisa anda cari sendiri " INTINYA YAKINKAN BAHWA DENGAN ADANYA ANDA BISA MENGUNTUNGKAN PERUSAHAAN " 
  4. PERTANYAAN mengenai GAJI YANG diminta DALAM WAWANCARA ( untuk penglaman menengah ke bawah ). Bila berupa isian : maka isikan jumlah Gaji secara umum sesuai standar daerah anda dan jenis kerja yang ditawarkan kepada anda. TETAPI bila pertanyaan secara langsung dalam wawancara : Alternatif jawaban ini bisa dipakai sbb : " Sebenarnya Gaji, bagi saya adalah no 2, tetapi yang lebih penting bagi saya yaitu saya bisa bekerja di perusahaan ini dan membantu perusahaan ini untuk lebih maju lagi dengan kemampuan yang saya miliki, ... saya yakin perusahaan ini mempunyai standar gaji yang sudah bagus dengan mempertimbangkan posisi dan jabatan yang ditawarkan " .
  5. PERTANYAAN SEPUTAR PENGALAMAN KERJA. Ini juga mempengaruhi diterimanya kerja dalam wawancara. BILA ANDA BELUM MEMPUNYAI PENGALAMAN KERJA , Tip menjawabnya adalah usahakan anda sampaikan seolah-olah sudah mempunyai pengalaman dalam bekerja. contohnya sebagai berikut : " Saya belum pernah bekerja di perusahaan besar, tetapi selama ini diwaktu senggang saya mencoba mencari tambahan uang dengan berjualan..A..atau... B, anda bisa menambahi dengan sedikit cara kerjanya yang bisa meyakinkan. Bila anda pernah bekerja walaupun hanya 1 minggu, cobalah sampaikan keterangan seolah-olah anda bekerja lebih dari sebulan dengan sedikit memberikan gambaran kerja dan keterangan yang anda padukan dengan pengetahuan anda yang lain. 
  6. PERTANYAAN SEPUTAR " MENGAPA ANDA KELUAR DARI KERJA YANG LALU " Untuk jawaban ini pilhlah jawaban yang akan menambah simpati anda, bukan malah memojokkan anda sendiri. Contohnya " Sampaikan bahwa alasan keluar kerja bahwa anda ingin meningkatkan kemampuan anda , dan mencoba memadukan pengalaman kerja yang lama dengan yang baru dari sisi positif , untuk membantu kemajuan perusahan baru yang dilamar. 

Itu mungkin sedikit yang penulis sampaikan dengan harapan karir anda akan menjadi baik dan meningkat, satu hal yang jangan pernah dilupakan " SELALU BERUSAHA UNTUK BEKERJA SEBAIK-BAIKNYA DAN SERAPI MUNGKIN DALAM BEKERJA ", .Walaupun atasan kita tidak melihat langsung kerja kita, tapi sebenarnya setiap atasan akan tahu kerja bawahannya .Sampai ketemu di Artikel yang lain " SEMOGA SUKSES "
Read the rest of this entry »

Cara mudah menjadi Supervisor Handal: Membuat rencana dan mengatasi Masalah

CARA MUDAH MENJADI  SUPERVISOR HANDAL
Menjadi seorang   Supervisor  Handal  adalah impian dari setiap orang, baik
bagi seseorang yang sedang dalam proses recruitment atau yang sudah menduduki Supervisor position ataupun yang baru merintis perusahaan baru.
Disini  akan disampaikan  Aplikasi yang dilakukan perusahaan Japan, dalam membentuk  karakter menjadi  supervisor handal dengan tujuan  agar :
  1. Para pencari kerja bisa paham apa itu dan bagaimana sebenarnya  Supervisor position itu sehingga dapat dengan mudah melampaui test wawancara untuk menduduki jabatan Supervisor .
  2. Seseorang yang sudah menjadi Supervisor bisa lebih memahami hal yang terpenting yaitu bagaimana menjadi supervisor yang handal , dalam artian bagaimana jabatan supervisor itu dapat difungsikan dengan baik sehingga tujuan perusahaan tercapai dan juga bisa meningkatkan posisi supervisor itu sendiri menjadi lebih profesional dan pada akhirnya karir dapat melesat dengan cepat untuk menduduki posisi yang lebih tinggi.
  3. Seseorang yang baru merintis usaha atau yang sedang mengembangkan usaha timbul ide-ide cemerlang untuk me-manage perusahaannya.
Sebenarnya menjadi supervisor itu sangat mudah, asal tahu caranya, ada beberapa hal yang harus dipahami sebelumnya.
  • KENAPA SUPERVISOR DIBUTUHAN ?
  1. Faktor Ekternal : Adanya Perubahan Lingkungan Management yang keras dan ketat, sehingga sangat dibutuhkan seseorang yang mampu mengatasi dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan itu.
  2. Faktor Internal : Adanya ciri Khas Usaha ( Jenis Bisnis Perusahaan ) sehingga dibutuhkan KOMPOSISI yang tepat antara Kebutuhan Sumber Daya Manusia ( SDM ) dengan jenis usaha itu.
  3. Belajar dari IMPROVEMENT Toyota : Walaupun Toyota sudah menjadi perusahaan no 1. tetapi tetap tidak mengubah sikap untuk sulalu melakukan improvement yang berkesinambungan. Dan selalu menerapkan  pola berfikir yang selalu Evaluasi : 
  •           PLAN ( Membuat perencanaan  Kebijakan dengan memberikan target antar Devisi.
  •           DO ( Penanganan terhadap Masalah )
  •           CHECK ( Evaluasi Progress Penanganan Masalah terhadap Pencapaian Tujuan / Sasaran.
  •           ACTION ( Konfirmasi terhadap Hasil , dan bisa sudah berhasil kembali melakukan PLAN. 
Tugas supervisor adalah membuat perencanaan  dan menganalisa rencana,  sampai rencana itu berhasil. Kalau kita sudah tahu bidang yang akan kita kerjakan maka menyusun rencana adalah sangat mudah , ibarat kita bicara " Itu adalah makanan kita sehari-hari ",  tinggal apa selera  makan kita, tambahkan  lauk kesukaan kita , kalau perlu nyalakan lilin biar aman , siap deh kita sajikan.
 
Untuk lebih jelas dalam membuat rencana agar matang , perhatikan hal penting dibawah ini,

I. MEMBUAT PERENCANAAN .

Pembuatan Perencanaan  yaitu Membuat Rencana  dengan identifikasi yang jelas meliputi :
  1. AlasanPembuatan Rencana : Berikan latar belakang yang singakat , menarikdan jangka waktu yang jelas.
  2. Tentukan Tujuandan Apa yang harus dicapai dari rencana : Usahakan focus padarencana , ini untuk memudahkan pemeriksaanhasil.
  3. Buat DaftarSUMBER DAYA yang sesuai dengan rencana kerja . ( contoh : Anggaran,Personalia, konsultan, ruang atau penunjanglain seperti buku )
  4. Mengidentifikasi Kendala yang menjadi hambatan rencana : Teliti dansusun cara penyelesaiaannya.
  5. Evaluasiperkembangan pelaksanaan rencana , harian, mingguan dan bulanan.
Mudah bukan , setelah rencana matang tinggal pelaksanaan, agar lebih sempurna coba antisipasi masalah dengan step berikut ,

II. MENGATASI MASALAH


yaitu Untuk mengetahui ataupun antisipasi terhadap masalah yang akan timbul dengan  mengikuti langkah 4W + 1 H. yaitu 
  • Who ( Siapa yang terlibat )
  • What ( Apa masalahnya )
  • When ( Kapan terjadinya )
  • Where ( Dimana Terjadi )
  • How ( Bagaiman mengatasi masalah )
Tinggal digabung-gabungin kata-kata diatas , kasih keterangan  jelas dan rinci dari masing masing , bila  sudah ketemu Inti masalahnya, berarti beres semuanya, Tinggal Buat kebijakan untuk menyelesaikannya.


Wah ,  mudah bukan , semua akan beres tinggal melihat kedepan,  Kesuksesan menanti anda , dan bagi pencari kerja untuk Supervisor, silahkan pelajari dan terangkan dengan contoh nyata,
pasti yang mengetest anda akan bertekuk lutut , tapi jangan lupa saat wawancara tetap sopan,  pastikan diri anda sebagaimana orang berwibawa yang sedang bebicara ,dan anggap saja yang mewawancari  ada itu membutuhkan keterangan anda. 
Akhir kata penulis sampaikan selamat bekerja ,  " SEMOGA SUKSES "                        






Read the rest of this entry »